Организация мероприятий в России и странах СНГ

При организации какого-либо мероприятия необходимо учесть  ряд параметров: кол-во участников,  рассадка, разработка программы, необходимо проработать меню и т.д. Зачастую бывает очень сложно всё это запомнить и продумать – велика вероятность что-то упустить из виду. А если вы ещё и занятой человек, то у вас практически нет времени всем этим заниматься. 

В таком случае лучше всего обратиться в наше агентство и заказать организацию мероприятий «под ключ». Вам достаточно описать свои пожелания, указать бюджет, а всё остальное ложится на наши плечи. Мы реализуем проект на любое количество гостей, проработаем программу, подберём площадку и т.д. Обращайтесь в компанию «МедиАр». С нами любое мероприятие пройдёт незабываемо.

Организация и проведение мероприятий в компании «МедиАр»

Организации мероприятий и PR сопровождение – сложный и многоэтапный процесс. Поэтому очень важно детально проработать каждый момент, каждую деталь. Чтобы каждый клиент остался доволен, мы особое внимание уделяем подготовке. Она включает в себя:

• Обеспечение информационной составляющей. Чтобы мероприятие прошло на «УРА», необходимо заблаговременно пригласить гостей и правильно анонсировать ваш праздник.
• Выбор формата. Формат мероприятия должен соответствовать его целям, а деловая программа должна быть органично дополнена развлекательной составляющей.
• Написание сценария. Для каждого мероприятия мы готовим уникальный авторский сценарий. Только так можно добиться успеха и провести лучшее мероприятие, которое гости запомнят на долгое время.
• Выбор площадки. Выбор площадки зависит от формата мероприятия и бюджета клиента. Это может быть конференц-зал, открытая площадка, ресторан, клуб и т.д. После того, как выбрана локация, она оформляется в соответствии с корпоративным стилем и вашим бюджетом.
• Организация транспортных услуг. Это один из важнейших этапов, ведь гостей нужно доставить до места проведения мероприятия.
• Техническое обеспечение. Сюда входит мультимедиа, звуковое и световое оформление, создание спецэффектов и многое другое.
• Кейтеринг. Мы детально прорабатываем меню, учитывая пожелания заказчика и отдельно взятых гостей.
• Шоу-программа. От него зависит, насколько успешно и увлекательно пройдёт мероприятие. 
• Интерактивная программа. Помогать гостям будут профессиональные ведущие.
• Сувениры и полиграфия. Чтобы у гостей остались только самые приятные воспоминания, мы подготовим им небольшие подарки. Это могут быть самые различные сувениры, буклеты, календарики, брендированные ручки, майки – выбор подарков просто огромен. Сувениры могут быть оформлены в цветах вашего бренда, благодаря чему о вашем бизнесе будут говорить ещё громче и чаще.
• Видео- и фотосъёмка. О масштабном событии должна остаться память, поэтому мы организуем фото- и видеосъёмку мероприятия.

Мы работаем, чётко следуя плану. Только так можно добиться успеха и подарить незабываемый праздник, каждому гостю.

Наши преимущества

Компания «МедиАр» – лидер в сфере организации и проведении международных мероприятий «под ключ». Мы предоставляем услуги на самом высоком уровне и на выгодных условиях. Мы занимаемся организацией мероприятий для врачей, проводим различные конференции, вебинары, конгрессы, дебаты, форумы, ивенты, готовим выездные праздники и многое другое.

Хотите, чтобы событие стало резонансным и незабываемым? Звоните в «МедиАр». К вашим услугам наш опыт, творческий потенциал и желание сделать особенным любое мероприятие! Мы организуем для вас яркое мероприятие высокого уровня, которое запомнится Вам и Вашим гостям надолго!