Организация конференций для врачей в Ингушетии под ключ!

Готовясь к проведению конференции, семинара, выставки или научного конгресса, учёные и представители бизнес-сообщества могут столкнуться с различными проблемами. Например, где искать конференц-зал, какая должна быть программа, как организовать питание, как доставить участников мероприятия до места его проведения? Поэтому самое правильное решение в подготовке такого события – это обратиться в агентство «МедиАр». Мы гарантируем, что с нами ваша медицинская конференция достигнет всех поставленных целей.
Все работы проводятся строго по плану, который включает в себя:

• Заполнение брифа, обсуждение с заказчиком всех деталей уточнение всей необходимой информации.
• Подготовка бюджета. Мы детально рассчитываем расход и доход, подготавливаем финансовые документы и предоставляем заказчику финальную смету. Такой подход позволяет оптимизировать все расходы и сократить бюджет.
• Подготовка площадки для проведения мероприятия. Мы подбираем площадку на необходимое количество посадочных мест. Также следим за тем, чтобы было подготовлено всё оборудование для проведения онлайн-трансляции и осуществления синхронного перевода.
• Поиск спонсоров. Мы изучаем спонсорский потенциал данного мероприятия и привлекаем экспонентов, что позволяет сделать мероприятие ещё более выгодным с экономической точки зрения.
• Подача заявки в «Комиссию по оценке соответствий учебных медицинских мероприятий».
• Трансфер и регистрация участников мероприятия. Таким образом мы не только доставляем их до места проведения конференции, но и обеспечиваем постоянную связь с ними.
• Продвижение мероприятия. Чтобы о медицинской конференции узнало как можно больше людей, мы готовим публикации на ведущих информационных порталах, в печатных изданиях, на радио, телевидении, в соцсетях.
• Оформление виз, регистрация гостей в отелях. Также мы готовим культурную программу для всех участников. Она может включать в себя посещение музеев, достопримечательностей города и т.д.
• Разработка и печать полиграфических материалов. Это могут быть брошюры, журналы. Также мы готовим подарки и сувениры для всех гостей.
• Организация качественной фото и видеосъёмки. После завершения мероприятия мы дорабатываем материал, монтируем отличный ролик и публикуем его на необходимых сайтах.

Ещё один важный момент, которым мы занимаемся – это организация питания гостей. Мы привлекаем лучшие рестораны и кейтеринговые компании, которые обеспечат питанием всех гостей, начиная от кофе-брейка, и заканчивая торжественным банкетом. Именно поэтому сотрудничать с «МедиАр» – выгодно, просто и удобно.