Организация конференций в Калининграде

На данный момент в Калининградской области существует 116 организаций, которые осуществляют деятельность в сфере обязательного медстрахования. Количество пациентов, которые завели электронные медицинские карты – превышает 1 миллион 200 тысяч человек. В медицинских организациях области работает около 10 тысяч сотрудников, причём более 300 – приехали в прошлом году из других регионов. Все услуги оказываются на самом высоком уровне, а количество жалоб от пациентов – минимально. Добиться столь высоких показателей удалось благодаря планомерной и эффективной работе с работниками медицинской сферы. Регулярные семинары, конференции, выставки позволяют медикам делится опытом, позволяют повышать квалификацию и благоприятно влияют на уровень медицины в целом.

Организация конференций для врачей в Калининграде под ключ!

Готовясь к проведению конференции, семинара, выставки или научного конгресса, учёные и представители бизнес-сообщества могут столкнуться с различными проблемами. Например, где искать конференц-зал, какая должна быть программа, как организовать питание, как доставить участников мероприятия до места его проведения? Поэтому самое правильное решение в подготовке такого события – это обратиться в агентство «МедиАр». Мы гарантируем, что с нами ваша медицинская конференция достигнет всех поставленных целей.
Все работы проводятся строго по плану, который включает в себя:

Заполнение брифа, обсуждение с заказчиком всех деталей уточнение всей необходимой информации.
Подготовка бюджета. Мы детально рассчитываем расход и доход, подготавливаем финансовые документы и предоставляем заказчику финальную смету. Такой подход позволяет оптимизировать все расходы и сократить бюджет.
Подготовка площадки для проведения мероприятия. Мы подбираем площадку на необходимое количество посадочных мест. Также следим за тем, чтобы было подготовлено всё оборудование для проведения онлайн-трансляции и осуществления синхронного перевода.
Поиск спонсоров. Мы изучаем спонсорский потенциал данного мероприятия и привлекаем экспонентов, что позволяет сделать мероприятие ещё более выгодным с экономической точки зрения.
Подача заявки в «Комиссию по оценке соответствий учебных медицинских мероприятий».
Трансфер и регистрация участников мероприятия. Таким образом мы не только доставляем их до места проведения конференции, но и обеспечиваем постоянную связь с ними.
Продвижение мероприятия. Чтобы о медицинской конференции узнало как можно больше людей, мы готовим публикации на ведущих информационных порталах, в печатных изданиях, на радио, телевидении, в соцсетях.
Оформление виз, регистрация гостей в отелях. Также мы готовим культурную программу для всех участников. Она может включать в себя посещение музеев, достопримечательностей города и т.д.
Разработка и печать полиграфических материалов. Это могут быть брошюры, журналы. Также мы готовим подарки и сувениры для всех гостей.
Организация качественной фото и видеосъёмки. После завершения мероприятия мы дорабатываем материал, монтируем отличный ролик и публикуем его на необходимых сайтах.

Ещё один важный момент, которым мы занимаемся – это организация питания гостей. Мы привлекаем лучшие рестораны и кейтеринговые компании, которые обеспечат питанием всех гостей, начиная от кофе-брейка, и заканчивая торжественным банкетом. Именно поэтому сотрудничать с «МедиАр» – выгодно, просто и удобно.

Почему для организации мероприятия выбирают МедиАр

Наша компания занимается организацией и проведением конференций для фармкомпаний. Три основных принципа, на которых основывается наша работа – качество, эффективность и информативность. Благодаря такому подходу мы готовы организовать мероприятие любого масштаба и категории. Наша команда берёт на себя решение всех вопросов, которые возникают в ходе подготовки и реализации проекта, тем самым сберегая ваше время, силы и деньги.

Наши основные преимущества:

широкий спектр услуг. Мы не только организуем и проводим медицинские конференции – мы также проводим мастер-классы, выставки, тренинги и многое другое;
знания и опыт. Мы уже несколько лет работаем в данной сфере и имеем обширный опыт, а также контакты в различных областях, что позволяет нам предоставить качественный сервис;
собственное оборудование. Она позволяет сэкономить бюджет и создать необходимую атмосферу;
работаем по всей стране. У нас вы можете заказать организацию конференций в Краснодаре, Москве, Санкт-Петербурге и в других городах России;
команда переводчиков. При необходимости мы привлекаем переводчиков, что позволяет нам организовывать даже международные мероприятия;
разработка уникальных программ. Каждый сценарий – уникален. Мы не копируем друг друга – мы делаем всё, чтобы каждое мероприятие не имело аналогов.

Наш приоритет – это качественный сервис и долгосрочные партнёрские отношения. Именно поэтому мы делаем всё, чтобы каждый клиент остался доволен.